Sachbearbeiter*in im gehobenen Verwaltungsdienst im Personalcontrolling (w/m/d)
(Vollzeit, bis E 9b TV-L)

Kennziffer 2026/217. Die Stelle ist ab sofort für 2 Jahre als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Die Universität Konstanz ist eine dynamische und international erfolgreiche Forschungsuniversität mit etwa 10.000 Studierenden. Die Architektur der Campusuniversität fördert die interdisziplinäre Kooperation sowie die Gemeinschaft der Forschenden, Lehrenden und Studierenden. Die Universität Konstanz wird seit 2006 im Rahmen der Exzellenzstrategie gefördert.

Mit rund 3.500 Mitarbeitenden gehört die Universität Konstanz zu den größten Arbeitgebern der Region. In einer der schönsten Gegenden Deutschlands bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote sowie attraktive Möglichkeiten zur Familienförderung.

Die Personalabteilung der zentralen Verwaltung der Universität Konstanz betreut alle Beschäftigten in Wissenschaft, Technik, Bibliothek und Verwaltung.

Personalbudget vorausschauend steuern:

Sie wirken aktiv bei der Verwaltung, Mittelbewirtschaftung, Prognose und Rechnungslegung des Personalbudgets mit.

Effizienz & Personalausgaben optimieren:

Sie identifizieren Potenziale zur Optimierung der Personalausgaben und setzen diese zielgerichtet um.

Daten in Kennzahlen verwandeln:

Sie übernehmen eigenverantwortlich das Auswerten und Controlling relevanter Personal- und Finanzdaten.

Finanz- und Haushaltsplanung mitgestalten:

Sie unterstützen sicher bei der Vorbereitung künftiger Haushaltsjahre sowie bei strategischen Finanzplanungen.

Rechtssicher agieren:

Sie wenden haushaltsrechtliche Bestimmungen souverän im Tagesgeschäft an.

Entscheidungen vorbereiten:

Sie erstellen eigenständig fundierte Sitzungsunterlagen für Gremien und Führungskräfte.

Ausbildung & Erfahrung:

Bachelor (z. B. Personal, Wirtschaft, gehobener Verwaltungsdienst) oder eine kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalcontrolling.

Erste Praxis im Haushalts- und Personalwesen (idealerweise im Universitäts- oder Hochschulumfeld) wünschenswert.

Fachwissen & Skills:

Sichere EDV-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (in Wort und Schrift).

Gute Englischkenntnisse.

Arbeitsweise & Persönlichkeit:

Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten sowie starke Teamfähigkeit.

Hohes Engagement, Kommunikationsstärke und eine kundenorientierte Haltung.

Flexibilität & Work-Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten & Home-Office: Gestalten Sie Ihren Alltag passend zu Ihrem Leben.

Familienfreundliches Umfeld: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Attraktive Region: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – Hoher Freizeitwert garantiert.

Vergütung & Vorsorge:

Faire Vergütung nach TV-L: Je nach Voraussetzung bis E 9b TV-L.

Betriebliche Altersvorsorge (VBL): Für Ihre finanzielle Absicherung im Ruhestand.

Mobilitätszuschuss: Unterstützung beim Deutschlandticket / JobTicket BW.

Gesundheit, Benefits & Entwicklung:

Corporate Benefits & Hansefit: Rabatte, Fitness- und Wellnessangebote sowie Hochschulsport.

Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Starkes Miteinander: Ein wertschätzendes Team und ein sehr gutes Arbeitsklima.